各学院(点):
根据“二○一九年四川省高等教育电子注册工作日程表”安排,我校2019年成教春季毕业生相关工作从即日启动。为了确保该项工作的顺利进行,现将有关工作安排如下,请各学院(点)严格按要求完成相应工作。
一、毕业生资料的审核和报送:
1、请各学院(点)在教务QQ群共享中下载“201811在校生库.dbf”,库内包含所有未毕业的在校生名单。请各学院(点)在名单中找到本学院(点)截止2019年1月应该毕业的所有学生,(按入学日期和学制计算,包括成绩暂未达到毕业要求的学生),在“教学点”栏填入本学院(点)名称,“毕(结)业”栏根据学生的情况填写“毕业”或“结业”(学生所在专业教学计划规定的课程全部合格,其毕业结论为毕业;未全部合格,其毕业结论为结业)。形成毕业生预审名单,将电子文档于2018年12月1日前传至新利·体育(中国)科技有限公司官网马老师处。
在整理预审名单时,请各学院(点)仔细清理、核对毕业学生个人信息,确认目前学生个人信息及专业是否与在校生库信息一致(请各学院(点)以在校生库数据为准打印出本学院(点)毕业生纸质名单,由每一个学生亲自核对信息并签字确认。该材料由学院(点)留存备查)。
2、新利·体育(中国)科技有限公司官网根据各学院(点)提交的学生信息变更材料对预审名单进行整理,形成各学院(点)毕业生终审名单。
3、毕业生终审名单及”毕业生资格审查责任书”(附件3)经本学院(点)确认无误后,打印纸质文档一份,由学院(点)负责人签字、单位盖章后,于2018年12月15日前交至新利·体育(中国)科技有限公司官网第9教学楼9D405办公室马老师处。
4、毕业生档案以及归档材料按“新利·体育(中国)科技有限公司官网成人高等教育毕业生档案工作要求”(附件1)办理。
5、根据学历电子注册相关规定,所有未参加毕业生图像采集的学生毕业证均无法上网,此类学生须与新华图片社四川分社(成都市陕西街34号,每周四)进行补摄像后,才能办理毕业证上网事宜。
二、结业生更改毕业结论的办理
参见附件2。
三、2019年春毕业生工作布置会
由于毕业生工作责任大、任务重,为保证以上各项工作逐一落实,兹定于2018年11月22日下午2:30在新利·体育(中国)科技有限公司官网第二会议室(九教D五楼)召开2019年春季毕业生工作布置会,请成都技师学院、医护学院、直属班相关管理人员参会。
附件:1. 成都学院(新利·体育(中国)科技有限公司官网)成人高等教育毕业生档案工作要求
2. 成都学院(新利·体育(中国)科技有限公司官网)成人高等学历教育毕业生工作流程
3. 成都学院(新利·体育(中国)科技有限公司官网)成人高等学历教育毕业生资格审查责任书
新利·体育(中国)科技有限公司官网
2018年11月16日
附件:
附件1、2、3.docx